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客户信息--巨千家具有限公司

【公司简介】

      巨千家具有限公司隶属智盛集团有限公司,总部位于台湾,于1989年创立。现已发展成拥有五个分厂的集团式公司,厂房总面积20万余平方米,员工近3000人。公司主要产品有卧室系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、休闲系列、收纳系列、烤炉系列、部品等八大系列产品,巨千以其卓越的企业管理质量飞速拓展全球业务,市场占有率成倍增长,产品远销欧美、日、韩等二十多个国家和地区。

【信息化历程】

        1998年-2002年,以Office 办公软件为主  
  2003年-2004年,与另一ERP厂商合作,使用财务供应链,生产制造系统,但最终只使用总账部分 
  2004年-2005年,使用一家小软件公司的采购系统,用于打采购订单 
  2005年12月,开始启动ERP-U861项目,系统包括财务、供应链、生产制造、人力资源等共计23个模块,实现了全员应用,并替换原有软件。

【ERP应用部署】

【应用价值】

         建立规范统一的物料清单
  应用部门:工程部
  管理难点:巨千家具共有五个工厂,使用的物料种类比较多,且同一物料五个厂的叫法不统一,导致经常买错料,而且在生产过程中,物料的用量不明确,经常造成生产过程中缺料或者浪费了大量的原材料,给企业造成了不小的成本压力。
  应用价值:通过ERP系统的上线,巨千家具除对产品、材料进行编码整理和统一外,还对家具配件种类进行了整理,每个系列的半成品在不同的状态都设定了唯一的编码,并形成多层次的BOM结构。现在,企业基础数据清晰、明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化的管理打下了基础,大幅提高了基础管理水平。
  使用模块:物料清单

        有效降低采购成本
  应用部门:
采购部
  管理难点:巨千家具的产品多为五金,玻璃件,材料成本占产品生产成本的80%以上,如何最大化降低采购成本、缩减采购量,对以控制成本来增强企业竞争力的巨千家具来说,这是最头疼的问题。
  应用价值:业务部对原材料进行最高进价控制,巨千家具还通过应用ERP系统中的PE供应规则,并结合人工预测与计算机计划消抵的方式,将采购按期间进行批量合并,增加采购批量,减少采购批次,从而增强了与供应商的谈判优势,拿到了更低的采购单价,有效降低了采购成本,最大化避免了误差产生。
  使用模块:采购管理

         实时跟踪车间生产状况
  应用部门:
生管部
  管理难点:巨千生产的产品种类多,随之而来的是产品部件多、加工工艺多。在手工条件下,在制品完工状况无法准确得知,只能凭经验来估计。这经常导致客户产品不能及时交货,影响了客户满意度。
  应用价值:通过用友ERP—U8系统的采用,车间主管可以随时查看各工序是否完工,什么时候出半成品,什么时候出成品,什么时候入库,对各车间的生产进度一目了然。现在企业管理人员只需要坐在办公室,即可全面掌握最准确的生产进度状况。
  使用模块:生产订单,车间管理

         建立精确的库存管理
  应用部门:
物控部
  管理难点:在企业生产中,钢材需求量也较大,而且采购成本也高。如何有效地使用钢材,减少浪费,最大限度地减少钢材的消耗,这是企业管理中的一个难题。没有ERP时,巨千家具生产领用钢材是车间员工说了算,且领用时无法再对钢材称重,钢材耗用难以统计、控制。
  应用价值:ERP系统实施后,对钢材进行了严格的双计量管理(钢材的PCS数和重量的双计量),在物料清单中零件的钢材用量是以重量计算的。且要求从采购开始,钢材的采购订单必须是双计量的,包括具体规格的钢材所需要的重量,同时还要根据单重确定钢材的PCS数;采购入库时依据采购订单,双计量入库,双计量出库;在系统中设置了钢材出入库超计划上限控制,通过上述措施,有效对钢材的出入库进行了统计,并很好地控制了钢材的消耗量。
  使用模块:库存管理

         建立准确的成本管理
  应用部门:
财务部
  管理难点:巨千家具的典型特点是订单生产。企业月生产订单多,部件生产跨部门多,在制品多,这些都是企业的生产特点,但也导致了无法精确计算产品的实际成本,给管理带来了不小的麻烦。
  应用价值:在巨千的ERP系统上线后,企业利用卷叠成本工具,起用生产制造数据
来源,设立5个生产成本中心,多个辅助成本中心,合理设置约当系数,这样就可以自动计算、快速分析每月的实际成本。
  使用模块:成本管理

【应用效果】

         通过ERP系统的实施,巨千家具在敏捷制造和精益生产两大方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并取得了一定成效:
  ERP系统实施过程中,规范了企业的近百个流程。以保证ERP系统实施效果为目标,让企业多数业务流程得到了规范; 基础数据和信息实行集中管理,高度共享,保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性,同时建立了相应的管理制度和处理流程,与ISO9000三层文件有机结合起来、确保基础数据的准确性和唯一性,保障了系统的持续正常运转;
  实现了流程信息化,系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、领料出库、半成品入库、产成品入库、销售发货、收付款的完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效;
运用MRS 与MRP,全厂进行统一的计划,各部门协调运作,跟踪管理,达到了整体的最优,最大程度上保证了客户的交货期,提高了客户满意度;
  实现了车间级生产订单的跟踪管理,以及对车间、班组、员工的生产产量、效率的考核,为计件工资的考核提供了系统数据。

客户证言
  上线以来,虽然我们对软件操作正在熟悉过程中,部分配套管理手段也在不断完善过程中,但ERP系统数据的透明化已经足以让我们找到管理上的不足和重点。相信经过一段时间的调整,会逐步做到精确管理,敏捷经营,向ERP要效益已经是指日可待的目标。 

 ---巨千家具董事长   蒋顺风

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